TDPJ ELETRÔNICO

Sistema completo para automação dos
processos de cartórios de TDPJ

Abrange todas as rotinas para Protocolo, Registro, Certidões, Indicadores, Notificações e gerenciamento de imagens e documentos eletrônicos com facilidade de navegação e de gerenciamento.

• Aumento de Produtividade
• Diminuição de Riscos Operacionais
• Diminuição de Erros Humanos

TITULOS E DOCUMENTOS

Confira as principais funcionalidades do TDPJ Eletrônico

Não perca prazos!

Painel inicial com gráficos de posição gerencial sobre títulos para registro e alerta de pendências.

Área específica para Notificação e Intimações

  • Geração automatizada das cartas de notificação e certidões.
  • Controle e acompanhamento de diligências.

Devolução

Modelos de carta de devolução com motivos recorrentes pré cadastrados

Gerenciamento Eletrônico de Documentos (Imagens)

  • Documentos de recebimento assinados são digitalizados e anexos ao processo.
  • Integração com fichas.
  • Livros Oficiais.
  • Proteção das imagens com assinatura digital.
  • Recursos para melhorar a qualidade da imagem.
  • Múltiplos formatos: Tiff, JPEG, PDF.
  • Grupos de imagens personalizadas, para atender qualquer necessidade de digitalização do cartório.
  • OCR das imagens.
  • Pesquisa pelo texto gerado OCR.
  • Indexação personalizáveis.

Segurança

  • Consulte as atividades de cada usuário através de log que não pode ser apagado ou alterado.
  • Controle de processos para redução de fraudes.
  • Controle de permissões de acessos baseado em usuário e senha, restringindo visualização de informações sensíveis.
  • Assine seus livros com certificado digital para proteger contra alterações indevidas
  • Backup completo e automático.

Pesquisa

  • Pesquisa automática – Sistema realiza a pesquisa e armazena a análise do funcionário do cartório, assim a pesquisa é aproveitada quando o mesmo nome e cpf/cnpj for novamente consultado no cartório. Ou seja, elimina-se o retrabalho da análise.
  • Pesquisa de Bens Alienados com facilidade.

Ocorrências

. Alertas de vencimento de prazos de notificação de Alienação Fiduciária
. Lembretes e alertas entre setores e colaboradores do cartório

Facilidade para impressão de Etiquetas

Impressão de etiquetas de registro com opção de impressão em lote

Gestão financeira

Caixa e relatórios integrados com sistema RI Eletrônico, para cartórios com essa área integrada

Registro

Ao cadastrar novo registro o sistema informa os outros registros vinculados

PJ

  • Cadastro único de empresas.
  • Código de empresa para mapeamento de todo seu histórico de alterações, mesmo com mudança de CNPJ.
  • Fácil consulta cronológica de todas as alterações da Pessoa Jurídica.
  • Área de alterações PJ com detalhamento das ocorrências para geração automatizada de certidão de breve relato e outras consultas.
  • Área especifica para cadastro e autenticações de livros.

Integrações

Integração fácil com Central de Indisponibilidade
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